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社会学院管理(含学生工作)人员岗位职责

Datetime:2015-8-16 10:30:15   Hits:850

一、院党委书记

院党委书记在校党政领导下开展工作,主持院党委的全面工作,主要职责如下:

1、贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决定,充分发挥院党委的政治核心和监督保证作用。

2、参与讨论和决定本院教学、科研、行政管理工作等重要事项。支持本院行政负责人在其职责范围内独立负责地开展工作。

3、抓好党组织的思想、组织和作风建设,落实校党委对基层党组织建设目标管理方案的各项规定要求。

4、领导本单位的思想政治工作。负责对党员和教职工的教育管理和监督考核,负责推荐和培养处级、科级后备干部的工作,负责全院人员的政审工作。组织开展民主评议党员活动。

5、负责党员发展工作,做好发展党员材料的预审工作。

6、主持分党校工作,负责入党积极分子和党员的培训工作。

7、领导本单位工会、共青团、学生会等群众组织。关心支持本单位民主党派工作,畅通民主渠道。

8、负责院党委的自身建设,完善各项规章制度,做好工作档案、文件的管理,做好保密工作。

9、完成学校交办的其它工作任务。

二、院长

学院院长在校党政领导下开展工作,负责主持学院的全面行政工作。

1、根据学校的总体规划和发展要求,负责制定学院长远发展规划、年度计划,对计划执行情况进行监督。

2、主持实施对本院各级行政干部、教学人员和职工的聘任。

3、主持对全院重大问题进行决策,协调全院的教学、科研和行政工作。

4、主持召开院学术委员会会议,完成教师职称评聘工作,教师和干部的年度考核。

5、重视师资培养和人才引进工作,组织建设学术梯队,不断提升学术水平。主持对拟调入人员初选,督促系(部)主任组织拟调入人员试讲。

6、负责学院重点学科建设,组织硕士点、博士点的申报工作。

7、负责学院的机构设置、变动、撤销,以及重要规章制度的建立、修改和废除。

8、完成学校交办的其它工作任务。

三、院党委副书记、副院长岗位职责

院党委副书记、副院长协助院党委书记、院长负责全院全日制本科生教育管理和党建工作,主要职责如下:

1、协助院党委书记召集院党委会议、党员大会和党组织活动,贯彻执行校党委、院党委的工作思想和决定,充分发挥学院党委的核心作用。

2、负责对学生党员发展和预备党员转正的审查工作,指导学生党支部书记开展工作。

3、参加院办公会议,参与本单位教学、科研、学科建设等重大问题的决策。

4、负责全院全日制本科生的教育管理工作。

5、加强对共青团工作的领导,支持院团委书记工作。

8、完成学校和院领导交办的其他各项工作任务。

四、行政副院长岗位职责

行政副院长协助院长负责院行政、继续教育工作、实验室工作,主要职责如下:

1、参加院办公会议,参与本单位教学、科研、学科建设等重大问题的决策。

2、做好行政工作,保证教学、科研、学生工作的正常运行。

3、按照校有关文件精神,做好继续教育工作,加大创收力度,保持稳定、快速发展的局面。

4、负责实验室经费分配和设备购置计划的实施。

5、制定实验室长期规划和近期目标,配合学校完成专业实验室评估工作。

6、负责学院经费的签字报销和使用。

7、负责重点实验室的管理和年终总结工作。

8、完成学校和院领导交办的其他各项工作任务。

五、教学副院长岗位职责

教学副院长协助院长负责教学和实验室工作:

1、负责全院课程体系建设和培养计划的制定,加强教学和实验室建设研究。

2、根据市场需求和地方经济社会发展需要,负责本科专业结构调整工作。

3、主持本科教学评估、实验室和学生学籍管理工作。

4、积极引导全院教师的教学、教改工作,组织教学、教改立项申报和结题工作。

5、参加院办公会议,参与学院的重大问题决策。

6、完成学校和院领导交办的其他各项工作任务。

六、院办公室主任

1、在院长和院党委书记的领导下,负责全院行政具体事务,协调党政、教学、科研、学生等部门交叉性工作。

2、协助主管院长做好学院各办公室人员管理。

3、负责学院物品的购买、发放等。

4、负责全院教职工的考勤与上报。

5、协助主管院长负责学院的安全、保卫、卫生、计生等工作。

6、负责学院会议的通知以及重大会议的准备、供应与服务。

7、负责学院公共设施的维护与管理。

8、参加院办公会议,做好记录工作。

9、做好组织、人事秘书相关工作。

10、完成学校和院领导交办的其他各项工作任务。

七、院办公室副主任岗位职责

1、协助办公室主任做好学院各办公室人员管理。

2、协助党委书记做好离退休联系工作。

3、负责学院日常课金和各项福利的发放。

4、完成学校和院领导交办的其他各项工作任务。

八、系主任岗位职责

1、在学院领导下主持系的工作。组织本系会议,贯彻落实学院工作计划。

2、负责制定本专业发展规划,修订和实施教学计划,组织和督促教师编写教学大纲。

3、协助学院院长进行本系教师的聘任和定岗定级工作和年度考核工作,协助学院院长做好对拟调入调出人员的审查,负责组织拟调入教师和新开课教师的试讲。

4、负责审查本系教师的教学日历,并于开学后一周内上交学院教学办公室,每学期听课5次以上。

5、负责本系所开课程试卷印刷前的审查及监考安排,并对考试成绩及分析报告进行审核。

6、负责毕业环节的安排和监督检查,组织中期检查、小组预答辩和系级答辩。

7、负责实践环节的安排组织,审核实习计划并于实习前一周交教学办公室备案。

8、负责组织精品课程、重点实验室的申报和实习基地建设,督促实施试题库建立、多媒体和双语教学等工作。

9、负责组织本系部的教学研究活动,每两周组织一次教学研究活动。

10、执行学院和学校领导交给的其他各项任务。

九、系副主任岗位职责

1、协助系主任做好教学和科研的日常管理工作。

十、教学管理岗位职责

教学管理岗位在主管院长领导下,全面负责学院的教学、教务管理工作。主要履行以下职责:

(一)全日制本、专科教学管理

1、在主管院长领导下,管理教学办公室的工作。

2、职责范围内文件的起草、核校与印发。

3、教务处各项任务的安排布署。

4、协助主管院长安排每学期的期中教学检查。

5、全校性选修课的协调与管理。

6、毕业环节的教学管理,毕业答辩的组织协调与检查。

7、院教学督导的协调工作。

8、在主管院长的领导下,协调各专业系主任,做好教学计划的制定和修订工作。

9、做好每学期的课程安排工作。

10、做好日常的教学管理工作(教师调课、考试安排、教室管理、实习检查等)。

11、组织教材的征订工作

12、协助主管院长做好教学改革研究项目的申报工作。

13、协助主管院长做好教学成果奖的申报工作。

(二)学籍管理和考务工作:

1、负责本科学生学籍档案管理、异动工作。

2、负责毕业生档案整理、归档工作。

3、负责学生选课和缓考、缺考、重修管理。

4、负责组织安排学生英语和计算机等级考试的报名工作。

5、负责组织安排学生英语口语和普通话考试的报名工作。

6、负责组织安排学生英语竞赛的报名工作。

7、负责本科学生的考试成绩管理工作。

十一、科研、研究生管理岗位职责

科研秘书在主管院长领导下,全面负责学院的科研和研究生教育工作。主要履行以下职责:

(一)科研管理

1、负责科研部门下达各项任务的安排布署。

2、负责组织各项科研项目课题的汇总与申报,以及项目管理、监督和统计工作。

3、负责年终、聘期、职称评审中科研业绩的审核和计算。

(二)研究生教学管理

1、负责研究生招生的复试工作和导师简介等有关文字的修改。

2、负责研究生教育的教学、教务和日常管理的全面管理工作。

3、负责组织研究生开题报告、中期考核、学位论文答辩等有关事宜。

(三)学科建设

协助主管院长完成争博增硕、硕士点评估等上报材料的行文的起草、撰写、打印、上报、建档工作。

(四)教学评奖

    负责各类教学评奖的组织和申报工作。

十二、研究生助理岗位职责

1、负责研究生的管理,包括研究生的党建工作。

2、负责外来专家讲学中研究生的组织工作。

十三、实验室副主任岗位职责

在主管院长的领导下,全面负责学院的实验室建设、管理协调工作。

1、负责学校相关部门下达的各项工作的安排布署。

2、协调各实验室管理员,安排好各实验室的正常运转和日常管理工作。

3、负责学院各实验室设备、仪器的管理。

4、负责实验大纲、实验教材的管理。

5、实验室评估工作的组织协调。

6、参与实验室工作人员的业务考评。

7、负责组织统计、上报每学期设备、低值易耗品计划。

8、组织实验技术项目的申报与管理。

9、重点实验室的日常管理及年度总结。

10、协助系主任、各专业教师进行实验教学改革,积极进行实验室建设,为学科建设服务。

11、做好实验教学仪器设备、教师科研仪器设备的维护。

12、为行政办公提供技术支持,协助行政职能部门工作。

十四、实验室管理员岗位职责

1、在主管院长的领导下,负责本实验室的日常管理工作,努力提高实验室管理水平,带领实验室人员模范执行学校和学院的有关规定。

2、负责归口实验室的基本建设,设备购置和低值易耗品的计划申报工作。

3、对本实验室安全、卫生仪器设备管理、药品负总责。

4、按培养计划开出相应实验,综合性、设计性实验符合评估要求。

5、与系部主任和相关教师沟通,购买或自编实验指导书、实验大纲。

6、为毕业环节提供良好的实验场所,设备做到完好率95%以上。

7、填好日志、设备使用和维修记录。

8、按着实验室评估体系要求,组织本实验室模范执行。

9、积极创造条件,早日符合申报重点实验室标准。

10、基本工作量不足部分,以课时量冲抵。

11、完成学院、系领导交办的各项工作。

12、协助系主任、各专业教师进行实验教学改革,积极进行实验室建设,为学科建设服务。

13、做好实验教学仪器设备、教师科研仪器设备的维护。

14、为行政办公提供技术支持,协助行政职能部门工作。

十五、继续教育管理岗位职责

1、在学院的领导下,协助主管院长做好继续教育办公室日常工作。

2、遵守省、校有关继续教育的规章制度和学院有关规定,自觉接受继续教育学院和学院的检查监督。

3、负责学院研究生班、成人教育、自招培训班组织协调工作。

4、编制年度招生计划,组织招生工作。

5、制订各类班的培养计划,组织教学实施,保证教学质量。

6、加强学生的思想政治和管理工作,保持稳定。

7、做好新生入学、审核、复查工作和学生毕业工作。

8、完成学院交办的各项工作任务,协调内外关系,做好对外接待。

十六、学生工作办公室主任(含副主任)岗位职责

1、开展大学生思想政治教育工作。

2、开展大学生安全稳定教育。

3、开展班级、宿舍的建设和管理工作。

4、切实抓好良好学风建设。

5、做好特殊学生的教育管理服务工作。

6、做好奖学金及先进集体的评奖评优工作。

7、开展学生的职业生涯规划课程教育。

8、抓好毕业生创就业指导工作。

9、完成学校和学院交办的其他工作。

10学生工作办公室副主任岗位职责:协助学工办主任完成学工办工作。

 

十七、团委书记(含副书记)岗位职责

1、掌握团员青年的思想动态,配合学院党委做好团员青年的思想政治工作;

2、开展全院团员青年的思想教育活动;

3、做好团员民主评议及优秀红旗团委、团支部、优秀团员、团干部申报评选等工作;

4、做好推荐优秀团员作为入党积极分子和党的发展对象工作;

5、负责学院团委工作的总结与回报;

6、指导学院团委、基层团支部、学生会、学生科协、学生社团联合会开展工作;

7、指导学生组织开展校园文化、学生科技、社会实践、青年志愿者公益活动;

8、完成上级组织交办的工作任务。

9、院团委副书记岗位职责:协助团委书记开展学院共青团工作。

 

十八、全日制本科生辅导员岗位职责

1、对学生进行思想政治教育。

2、对学生进行学习教育、文明和法纪教育以及安全教育。

3、协助院党委、团委做好入党积极分子培养考察教育的工作,向党组织推荐优秀的团员。

4、培养与指导学生骨干开展工作。

5、开展学风班风建设。

6、指导兼职班主任开展班级管理工作。

7、做好奖学金等评奖评优工作。

8、做好经济困难学生资助及国家助学贷款工作。

9、做好违纪学生的帮扶工作。

10、开展丰富多彩的校园文化和体育健康活动。

11、调动学生参与学术科研和社会实践的积极性。

12、负责新生入学教育和毕业生文明离校工作。

13、做好工作日志与学生档案管理。

14、按学校要求,主动参加校、院召集的岗位培训和业务培训活动。

15、完成上级交办的其他工作任务。

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