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社会学院研究生分会:部门简介

Datetime:2017-9-1 20:39:53   Hits:25

社会学院研究生分会各部门及职能简介

 

一、主席

1、主持研究生会日常工作,召集研究生会、部门负责人会议;代表研究生会向上级请示汇报工作,与团组织沟通联系。

2、提名任免部门负责人,有权劝退不合格的研究生干部,统筹院研会全体成员的人事安排。

3、负责统筹安排大型活动的组织开展,对各部门活动进行审批、监督与管理。

4、参加校研究生会会议,宣布校研究生会的决定,积极组织参加校研究生会的各项活动。

 

二、副主席

副主席设置1-2人,在主席的直接领导下,总领负责各部门工作,协助主席做好院研究生会的各项工作。

 

三、秘书处

   秘书处由1-2名副秘书长组成,主要负责:

1、配合各部门工作和活动做好有关内部协调工作,及时沟通反馈各方面信息。

2、负责对外联络工作。

3、负责安排归档保存各部门书面工作材料。负责保存上级来文,起草下发有关文件通知等。负责起草研究生会学期工作计划及工作总结。

4、负责后勤保障。

5、负责活动场所的物品、安全等管理(要有专人负责)。

6、负责日常接待工作。每周要安排好值班,定出值班表。

7、做好本部门各项工作的文字材料的搜集、归类、整理。

8、每学期制定出本部门工作计划,学期结束要有工作总结。

 

四、办公室

   办公室是研究生会的“小秘书”与“神经中枢”。主要负责:

1、档案管理:负责归档、整理、保存我院研究生教育与管理工作的各项书面材料。

2、记录总结:负责协调和安排我院研究生各项活动、会议,并作好记录, 起草工作简报、工作计划及工作总结。

3、协调统筹:协调研究生会内部各部门工作,及时反馈各方面信息、通知等。指导帮助检查研究生会各职能部门,督促研究生会各项活动的落实。

 

五、学术部

    学术部致力于营造学术气氛,激发学习兴趣,协领研究生踏上挑战巨人的征途。主要负责:

1、学术担当:按期、按主题组织诸多趣味讲座,训练专项科研能力;

2、科研助手:负责成立奖学金科研学术评定小组,帮助同学们做好科研规划;

3、学术急救车:帮助同学们解决在学习生活中遇到的实际困难。

 

六、生活部

   生活部努力为同学们创造一个安全、卫生、满意的校园生活环境。主要负责:

1、生活小助手:积极收集研究生对于学校生活上的意见和建议,并借助院团委、校事务联席会议等院校平台及时帮助协调解决,维护研究生的合法权益。

2、管家小能手:协助研究生会各项活动的开展,进行采买、活动现场布置等后勤活动,立足同学,服务同学,想同学之所想,急同学之所急。

 

七、外联宣传部

   外宣部为大家搭建展示创意与才华的平台,是与院外沟通的媒介。主要负责:

1、新媒体运营:负责微信平台的运营和有关图片和文字资料的收集,做好新媒体宣传;

2、宣传推广:运用海报等宣传渠道及时传达研究生会各类活动信息;

3、人才建设:针对兴趣和特长,对研究生会内部及院里有兴趣同学定期进行PS技术培训,提高内部人员的宣传水平,加强全院研究生素质。

 

八、文体部

   文体部不断增强院内活力,是点燃青春激情的催化剂。主要负责:

1、组织开展文体活动:负责研究生课余活动的计划和实施,组织以体育活动为主的丰富多彩文体活动,通过指导各种体育活动、开展各项体育竞赛等措施增强研究生的身体素质。          

 

九、社会实践与创就业指导部

    社会实践与创就业指导部致力于服务我院研究生创就业,对接社会。同时,坚持与奉献同行,让爱心永驻。主要负责:

1、指导学生创就业:以学校创就业政策为指导, 根据研究生需求,提供讲座科普、就业政策解读等讲座,并作为研究生与学校、社会的桥梁,切实帮助研究生创就业。

2、志愿者人才储备:针对院研究生特长建设志愿者库,同时开展各类内容精彩的志愿活动。

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