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社会学院大学生心理健康协会:规章制度

Datetime:2017-7-9 18:23:06   Hits:42

第一章 总则

 

第一条:本组织的名称为“苏州大学社会学院大学生心理健康协会”,简称“社院心协”。

 

第二条:协会性质:本组织是在社院团委领导下,由院党委直接指导和发起的以大学生为主体、开展与心理有关的活动并探索心理健康问题的学生组织。

 

第三条:协会宗旨:遵守党的领导,遵守宪法、法律和院团委的规定,遵守社会道德风尚。以“服务他人,完善自我,崇尚道德,追求健康”作为目标,积极组织开展各项工作,帮助广大同学认识自我,处理人际关系,调整心理状态,不断提高心理素质,使之成为朝气蓬勃、健康向上的新一代大学生。

 

第四条:协会活动:

1、协助学校心理教育中心开展各类心理健康普查与心理问题调查,为加强大学生心理健康教育工作提供信息服务和建议。

2、在协会内部举办心理知识讲座、心理行为训练和“心灵对话”活动等,丰富协会成员的心理知识。

3、开设心理主页,在心理专家和广大学生间架设联系的桥梁,进行网上心理调查及心理测试。

4、开展电影欣赏、知识竞赛及征文等系列“心理文化”活动。

5、通过与各兄弟院校心理健康协会的合作与交流,取长补短。

6、邀请心理学专家、学者和教授进行心理健康教育方面的专题讲座。

7、通过与其他学生组织的合作,广泛开展有关心理健康知识方面的普及与宣传工作。


第二章 组织机构及职责


第五条:本组织的最高权力机构是理事大会。理事大会的职权是:

1. 制定和修改章程;

2. 监督组织执行机构的工作报告和财务报告;

3. 决定协会重大活动的开展.

 

第六条:心理健康协会实行理事长和各部部长负责制。本协会设理事长一名,秘书长一名,副理事长两名。产生方式:根据工作表现和能力特长,经指导老师及上届会长推荐,提交选举,经院党委批准后产生。

 

第七条:理事长职责:

1 领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。

2 负责确定本组织各个阶段的工作目标和任务。

3 监督各部门工作,对各部门工作进行考评。

4 负责组织重大活动的筹备和组织。

5 加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。

6 负责向院党委定期汇报工作,沟通信息。

7 主持召开会员大会。

 

第八条:副理事长职责:

1. 协助会长处理日常工作;

2. 做好分工负责的各项工作;

3. 理事长不在时,代理理事长工作。

 

第九条 :组织下设秘书部、活动部、宣传部、信息服务部、外联&培训部共五个部门。各部门职能具体为:

(一)秘书部

1. 负责协会规章制度的起草和修改。

2.负责各项材料的整理和归档。

3. 负责日常会议的组织和记录。

4. 负责财务报销和管理等工作。

5.负责活动的通讯稿和照片拍摄等工作。

(二)活动部

1. 负责活动的策划、组织、开展及后勤保障工作。

2. 配合其余各部的工作安排。

(三) 宣传部

1. 负责活动的文字、图片、广告等宣传策划、设计工作。

2. 配合其余各部的工作安排。

(四)信息服务部

1、负责心协微信平台管理及信息发布,及时上传各类通知、海报、通讯稿和照片等内容,通过网络扩大心协在校内外的影响,为心协的健康发展创造良好的网络环境。

2、负责编写心理健康美文,搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料,提供给4S微信平台以宣传心协及心理健康知识。

3、负责组织与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高组织形象和知名度。

(五)外联&培训部

1、负责每月学院各班级心理报表的收集。

2、负责学院心理保健委员的培训及通知发布等相关工作。

3、负责心理健康讲座的联系、组织与开展工作。

4、围绕学院心理保健委员、各宿舍舍长开展心理健康相关活动。

5、以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作为重点,向外展示我校学生的真我风采,努力提高社院心协在社会上的知名度。

6、为协会各项活动筹集资金、寻求合作机会,以保证协会各项活动的财政和日常支出。

7、协助各部门为展开其活动,在人员、资金、物品等多方面予以支持。


第三章 档案及材料管理制度

 

第十条:对协会开展的主要活动,派专人负责以“大事记”形式记录。

第十一条:活动前,做好活动具体实施计划书,明确活动流程以及参加人员的分工;活动时,按照方案,认真、细致、热情地组织实施,项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行,营造声势,确保效果;活动后,整理活动场地,返还所借物资,整理活动人员名单,及时送还物品。

 

第十二条:大型活动的参与人员每部门应有一份活动感想,在活动后统一收齐,交于秘书部整理、备案。活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于部长,供组织进一步开展活动、完善各项制度作参考。由活动总负责人于活动完毕后第二天向秘书部递交活动总结书,并打印成文,存入档案。

 

第十三条:本组织建立工作档案材料及相应的管理制度,具体有:

1. 单个活动的活动计划、感想、总结、人员名单、活动报道等。

2. 组织成员档案(基本情况、联系方法等)。

3. 组织成员招募、培训、调用、考勤、考核、奖励等制度。

4. 心理组织成员工作守则。

 

第十四条:有关管理制度、工作守则等应予以公开。档案材料均应严格管理、有条件的可实行微机管理。


第四章 经费管理


第十五条:组织经费来源:

1.学校上级部门资助。

2.本组织外联部拉赞助获得。

 

第十六条:秘书部负责各项开支的记录,单据,发票存档管理,实行两人记账制。

 

第十七条:报销,以发票,收据为凭证,经手人应写明开支具体情况,活动后统一向秘书部报账。报销后的单据应盖章存档。每学期由秘书部负责财务报告,经过理事会成员审查并通过,由理事长签字并存档。

 

第十八条:本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料真实、准确、完整。

 

第十九条:利用心理组织或者心理组织成员的名义、标志进行非法活动的,应依法承担相应责任;构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。

 

第五章

 

第二十条:本章程解释权归苏大社院心理健康协会。

 

第二十一条:本章程自组织大会通过之日起生效。

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